- Образец Справки С Места Работы Для Визы
- Образец Справки По Форме Банка
- Образец Справки С Места Работы Для Визы В Италию
.организации) в должности _. (наименование должности) Справка дана для предоставления в _ _наименование места. Обязательные сведения ↓. Образец справки ↓. Справки по месту требования составляют отдельную группу деловой документации, которая предоставляется по месту работы официально устроенным кадрам для подтверждения конкретных сведений.
Иван Герасимов, адвокат Каждому работодателю приходится сталкиваться с выдачей справок с места работы своим действующим или бывшим сотрудникам либо их родственникам. Порой в связи с допущенными ошибками в форме или содержании подобные справки приходится переделывать, иной раз неоднократно. Всех возможных ошибок избежать сложно, но минимизировать их количество работодателю просто необходимо. Это не только снизит нагрузку на сотрудников, ответственных за подготовку и выдачу подобных документов, но и сократит ряд иных затрат, например на оплату электроэнергии, расход канцелярских товаров и принадлежностей, которые в единичном случае кажутся ничтожными, но в своей совокупности за длительные период могут перерасти в значительную сумму. Кому и зачем? Справка с места работы выдается работнику для установления каких-либо юридически значимых фактов и обстоятельств. В число таковых входят, например, место работы, занимаемая должность и профессия, стаж работы в определенной должности, квалификация работника, наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий, размер заработной платы и другие.
Подобные справки требуются для представления в различные органы государственной власти, органы местного самоуправления, налоговые, правоохранительные, надзорные и судебные органы, кредитные организации, новому работодателю и т.д. Справка с места работы выдается работодателем по инициативе работника. Так, в соответствии с положениями ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. К числу таких документов законодатель относит, в том числе, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя, а также содержащие иные сведения, имеющие значение для установления определенных юридических фактов, которые могут быть подтверждены работодателем. Такие документы заверяются надлежащим образом работодателем и предоставляются работнику безвозмездно.
У работодателя отсутствуют основания для отказа работнику в выдаче справки с места работы, содержащей сведения, относящиеся к работе или связанные с работой конкретного работника. Кроме того, подобные справки могут быть выданы и по запросам сторонних органов и организаций. Так, в соответствии с положениями ч. 4 ст. 21 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации запросы прокурора, руководителя следственного органа, следователя, органа дознания и дознавателя, предъявленные в пределах их полномочий, установленных Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, обязательны для исполнения всеми учреждениями, предприятиями, организациями, должностными лицами и гражданами. Справки, представляемые по подобным запросам, могут содержать сведения, способные повлиять на установление степени виновности лица в совершении конкретного деяния, отягчающих или смягчающих вину обстоятельств, на строгость назначаемого наказания, вид применяемых мер процессуального воздействия и установление иных фактов, имеющих значение для уголовного дела, либо проводимой процессуальной проверки.
Работодатель также обязан в случаях, установленных законом, по требованию государственных и общественных органов и организаций, правоохранительных органов предоставить такие справки в установленные сроки. Такие справки могут являться и доказательствами в рамках гражданского судопроизводства, в частности по делам о восстановлении на работе, усыновлении и удочерении и иным гражданско-правовым спорам.
Так, в соответствии с требованиями ст. 57 Гражданско-процессуального кодекса Российской Федерации суд выдает запрос для получения доказательства стороне или запрашивает доказательство непосредственно. В случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, виновные лица подлежат ответственности. В соответствии с положениями ч. 3 ст. 57 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае невыполнения требования суда о предоставлении доказательств по причинам, признанными судом неуважительными, на виновных должностных лиц или граждан, налагается штраф.
В соответствии с ч. 4 ст. 57 Гражданского кодекса Российской Федерации, наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан от обязанности предоставления доказательства суду. Справка с места работы может понадобиться и при оформлении стандартного вычета по НДФЛ. Так, согласно письму ФНС России от № БС-4-11/18849@, если получатель вычета трудится не с начала года, то ему необходима справка с предыдущего места работы в соответствии с п. 3 ст. 218 Налогового кодекса Российской Федерации. В случае отсутствия такой справки ИФНС заявит о незаконности вычета. И это только отдельные случаи, когда человеку требуется получение справки с места работы.
Итак, с чего должна начинаться процедура выдачи справки с места работы? Согласно действующим нормам Трудового кодекса Российской Федерации – с письменного заявления работника.
Соблюдение письменной формы позволит не только соблюсти императивную норму законодательства, но и усовершенствовать систему кадрового учета работодателя, а также может использоваться при работе по защите персональных данных работника. Кроме того, дата подачи письменного заявления позволит определить срок выдачи справки с места работы, который ограничен законодателем и составляет три рабочих дня. Одним из способов соблюдения установленного срока является оптимизация процедуры согласования и визирования заявления о выдаче справки, а также назначения исполнителя по поданному заявлению и, соответственно, изготовлению самой справки. Совет лицам, подающим письменное заявление о выдаче справки с места работы. К сожалению, случается, что работодатель в силу тех или иных причин идет на нарушение трудовых прав работников и не только отказывает в справке с места работы, но и делает все возможное, чтобы не получать письменное заявление работника о ее выдаче.
В этом случае работнику лучше не портить себе нервы, а направить такое заявление по почте ценным письмом с описью вложения. С даты получения работодателем письма определяется установленный законом срок выдачи справки с места работы. Форма и содержание После получения работодателем письменного заявления работника исполнитель приступает к составлению самой справки. При этом необходимо соблюсти форму и содержание справки.
Образец Справки С Места Работы Для Визы
Юридическую силу будет иметь только справка, составленная с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации и правил делопроизводства, для чего, как указывалось выше, нужно выяснить с какой целью и для установления каких фактов и обстоятельств требуется выдаваемая справка. Зачастую справки, выданные в соответствии с установленными нормативно-правовыми актами формами, содержат не все сведения, необходимые заявителю. В таком случае не должно допускаться изменение установленной формы, иначе выданный документ будет познан недействительным. При необходимости заявителю может быть выдана дополнительная справка, содержащая сведения, необходимые заявителю, но отсутствующие в справке установленной формы.
Один из наиболее востребованных документов, предоставляемых кадровым отделом предприятий, – справка с места работы. Она подтверждает, что сотрудник числится в штате конкретной организации, и указывает его средний месячный доход. Бумага требуется для предоставления в государственные инстанции, посольства других стран при оформлении виз, в банк для получения кредитов и во многих других случаях. То есть, справка выдается по месту требования. HR-специалисты обязаны готовить справки персоналу на основании письменных запросов.
Куда требуется справка Действующее законодательство не предлагает пример справки с места работы и не оговаривает правила ее составления. Тем не менее, документ требуется работникам для представления во многие инстанции:. судебные органы для определения размера алиментов, принятия решения об усыновлении;.
Образец Справки По Форме Банка
органы опеки и попечительства для совершения процедуры усыновления (удочерения);. посольства других государств для оформления визы;. кредитные организации для получения ссуды;. новому работодателю для оформления пособий по БиР, уходу за малолетним ребенком и т.д. Форма справки с места работы, образец документа различается в зависимости от структуры-получателя информации.
При составлении бумаги кадровик прописывает наименование органа, куда будут представлены сведения (например, название банка) или указывает «По месту требования». Чтобы избежать недоразумений, работникам следует заранее указывать, какую информацию нужно отразить в документе. Как составить справку Унифицированный образец справки с места работы отсутствует. По сложившимся правилам делового оборота документ распечатывается на официальном бланке компании-нанимателя. В нем прописываются следующие сведения:. Ведомость объемов работ форма. Данные о работодателе (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, номер контактного телефона).
Наименование документа – «Справка». Дата составления бумаги и ее №, присвоенный согласно внутренним правилам нумерации, действующим в организации. Название структуры-получателя представляемых сведений.
Образец Справки С Места Работы Для Визы В Италию
Если оно неизвестно, можно взять за основу бланк, образец справки с места работы, где указано «По месту требования». Данные о работнике (ФИО, занимаемая должность, год рождения и т.д.). Подтверждение, что специалист действительно трудится в компании, с указанием срока его работы. Размер оклада сотрудника, если эта информация требуется по правилам органа-получателя. Подпись уполномоченного лица, составившего бумагу, дата ее подготовки.
Если кадровик задается вопросом, как написать справку с места работы (образец) для посольства или визового центра, в текст рекомендуется включить упоминание о том, в какой срок специалист будет находиться в оплачиваемом отпуске с сохранением должности. Если бумага требуется для оформления государственных пособий, усыновления, в ней указываются данные о среднем заработке сотрудника за шесть месяцев (год). Как получить справку Порядок выдачи справки с работы обозначен в ст. В ней указано, что специалист, желающий получить документ, отражающий стаж работы в компании, уровень дохода, занимаемую должность или иную информацию касательно места трудоустройства, должен обратиться с письменным запросом. Действующее законодательство не предлагает унифицированного бланка запроса. По общему правилу в нем указывается:.
Джон готтман 7 принципов удачного брака. наименование компании;. ФИО руководителя, которому адресован запрос;. ФИО сотрудника;. указание на то, какую информацию требуется отразить в документе;. личная подпись и дата составления запроса. 62 ТК РФ оговаривает, что бланк справки с места работы выдается сотруднику в трехдневный срок с момента подачи письменного обращения в отдел кадров. Практика показывает, что в небольших структурах достаточно устного обращения к hr-специалисту.
Фирма-наниматель не вправе взимать с персонала плату за предоставление документов. Справка с работы: нюансы получения Особую сложность вызывают ситуации, когда лицо, которому требуются сведения, уполномочено визировать документы, подтверждающие стаж и заработок сотрудников. Например, если получатель бумаги является генеральным директором или главным бухгалтером, он вправе подписать данные о себе, но к ним обязательно прикладывается устав (доверенность, приказ о назначении на должность). Если составляется ИП самому для себя, к ней прикладывается лист записи ЕГРП. Получатель бумаги, подтверждающей занятость, должен учитывать «срок годности» документа.
Его следует уточнить у органа, куда представляются сведения. Если какие-либо требования на этот счет отсутствуют, нужно руководствоваться нормами сложившейся практики, согласно которым справка действует один месяц с момента выдачи. Перед вами образец справки с места работы.